Innan du ens få en RFI på en konstruktion jobb , bör det finnas någon form av ordning för hur en underleverantör kan lämna in sina RFI: s ( Begäran om information ) . Det är i allmänhet bäst att ha varje kontrakt lämna en RFI som börjar med # 1 på en sida som anger deras företagsnamn , adress , och telefonnummer , kontaktperson nyckeln , arbetsplatsen namn , vilka specifikationer avsnitt eller ritningar som de refererar och fråga .
2
nästa steg är att tilldela den ett nummer i din spårningssystem . De flesta bygg datorprogram gör detta . Om inte använda Excel och börjar med # 1 . Det är ok om ditt nummer inte matchar vad leverantörens är . Din numreringssystem kommer att omfatta alla RFI -talet. Dessutom bör du spåra när du fick RFI och när den besvarade . De flesta avtal kräver att de skall besvaras av 10 eller 15 dagar . Var noga med att veta vad de jobb avtalskravenär . Addera 3
När du får ett RFI i rätt format och tilldela den ett nummer , måste den ses över . Ofta du kanske kan svara på frågan genom att kontrollera specifikationerna , kontraktsritningar, Tilläggen eller bulletiner . Om inte, gå till nästa steg .
4 p Om du inte kan svara på frågan . Visa den för arbetsplatsen vicevärdar . De kan ofta svara på frågan , särskilt om det är mer komplicerat . Om inte, gå till nästa steg .
5
RFI måste lämnas in till Consultants ( Arkitekt -och /eller Engineers ) . Upprepa RFI med någon ytterligare information om din byggföretag brev . Vidarebefordra till berörda parter.
6
När RFI har besvarat av konsulter, var noga med att se över svaret och se om svaret är en förändring ordning . Ofta RFI: s uppmanas därför att underleverantören märker en förändring av arbetet och kommer att använda RFI att begära ytterligare pengar . Genom att granska det svar du kommer att veta om det finns ett tillägg /avdrag förändring för att gå med på det .
7
Vidarebefordra svar på underleverantör tillsammans med en begäran om prissättning om det blir en förändring beställa inblandade . Addera