fördelar & Nackdelar med Kronologisk Arkivering

Kronologisk arkivering är en metod för arkivering dokument som gör det möjligt att behålla alla dokument i samband med en viss transaktion eller affärsförbindelse . Chefen bland dess fördelar är att kronologisk arkivering är noggrann bokföring . Den klarar av att berätta en historia om transaktionen eller förhållandet till en person som inte känner till händelserna . Dock har kronologisk arkivering sina nackdelar och dess syster arkivering metod kan erbjuda ett bättre system , beroende på vilka dokument som upprätthålls . Definition

kronologisk arkivering innebär att organisera dokument , kvitton och andra poster med den dag handlingen eller det datum då filen skapades eller modifierades . Det äldsta dokumentet är placerat i början av filen med alla efterföljande dokument placeras på ett liknande sätt i enlighet med den dag och månad (t.ex. 1 augusti 15 september 30 augusti ) .

Pros

Kronologisk arkivering är en utmärkt metod för större inköp och betydande affärsrelationer. Alla relaterade dokument sparas från inköpsdatum eller början av relationen till aktuella dagen , vilket gör att du kan förklara exakt hur händelser har inträffat och vilka personer eller enheter som har varit inblandade . Den grundligheten kronologisk arkivering kan vara särskilt användbart i en rättstvist . Kronologisk arkivering kan du också snabbt få tillgång till de dokument du behöver utan att söka igenom hela filen så länge du vet den tidsram inom vilken dokumenten skapas eller ändras .