metrics & Projekt Performance Tools

Genom att anpassa projektets mål med strategiska mål , projektledare leda projekt som bidrar till utvecklingen av produkter och tjänster som gör företagens lönsamhet . Övervaka projekt prestanda när du använder verktyg för att spåra och analysera statistik hjälper projektledare säkerställa framgång . Vanligtvis chefer använder uppdateringar projektstatusatt samla in och granska information från gruppmedlemmar på projektets tidsplan , kostnader , resursanvändning , omfattning och kvalitet . Projektledare använder metrics resultat för att identifiera områden som behöver förbättras , validera framgång eller utlösa ytterligare analys . Viktiga Projekt Metrics

Projektledare brukar följa projektets resultat genom att undersöka schemadata , inklusive viktiga milstolpe datum. Om datumen för uppgifter ifyllda sträcker sig utanför de ursprungligen beräknade datum , kan projektledare behöva justera den slutliga leveransdagen. Projektledare spårar även kostnader och avgöra om de faktiska kostnaderna överstiger budgeten . Dessutom rapporterar teamet sina timmar på att slutföra uppgifter , använt material och framtida behov . Ändringar av projektet i form av ytterligare krav eller olika personal måste noteras . Operativa nyckeltal , till exempel produkt fel , kundtillfredsställelse eller leverantörsförseningar , kan utlösa behovet av orsaksanalys .

Fördelar

Tracking projektprestationsmåttmed hjälp av verktyg som Microsoft Project , Project.net eller FogBUGZ , tillåter chefer att skapa en återkoppling som hjälper dem att fatta välgrundade beslut om projektets genomförande . Istället för att vänta till slutet av projektet och genomföra en post- projektredovisningar, chefer övervaka aktiviteten under varje skede av projektet . Projekt mått lämna uppgifter som projektledarna måste bestämma nuvarande status , framtida prognoser och tidigare trender . Uppgifter som samlats in för enskilda produkter kan användas för att ligga till grund för en programplan rapport och tillåta chefer att prioritera framtida projekt .

Tool Entry Funktioner

vill spåra projektprestanda, chefer kräver ett verktyg som gör att gruppmedlemmarna att komma in eller samla in data från olika källor . Till exempel bör gruppmedlemmarna kunna uppskatta sitt eget arbetsschema genom att skriva in uppgifter, tidsramar och resurser som krävs . Chefer ska kunna använda verktyget för att spåra faktiska tider och göra justeringar i framtida planering . Effektiva verktyg tillåter gruppmedlemmarna att ta hänsyn till semester , utbildning , semester och sjuk tid . Verktyget ska tillåta alla användare att lägga till , ändra och ta bort sina egna schemaposter .
Verktygsrapporteringsfunktioner

Rapportering funktioner för projektprestandaverktygtillåter projektledare för att undersöka statistik , vanligen i en visuell , lätt att läsa-format . Använda listor , cirkeldiagram, stapeldiagram och tabeller , kan projektledare se hur gruppmedlemmarna presterar . Detaljer såsom antal uppgifter , återstående beräknad tid och förfluten tid på projektet , ger projektledare den information de behöver för att rapportera till verkställande ledning . Addera