Hur du formaterar en veckoagendaför en ägare , arkitekt &Entreprenör Möte

Traditionellt , arkitekten och ägare utveckla och dokumentera en byggnadskonstruktion innan du anlitar en huvudentreprenör . Men med stigande kostnader och krympande bygg scheman , många projekt använder ett snabbspårsmetodför design och konstruktion i vilken en arkitekt och byggmästare utför sina tjänster samtidigt för att förkorta byggtiden . Icke desto mindre är det viktigt i alla byggprojekt för ägaren , arkitekt och entreprenör att hålla sig à jour med den utveckling projektet , och ett veckomöte är det perfekta sättet att göra detta . För varje möte , bör du skapa en agenda så att varje part kan veta vilka uppgifter som är hans eller hennes ansvar . Detta är vad du behöver
Kalender
Möte plats
kalkylblad
Visa fler Instruktioner
1

Skapa en lista med steg din design och byggprojekt kräver. Till exempel skulle ett traditionellt projekt har konstruktionsfaserna- schematisk konstruktion , designutveckling , kontraktshandlingarna, budgivning och kontraktsadministration- följ i följd . Å andra sidan skulle ett snabbspårsprojekthar enskild byggnad komponentdesign och konstruktion följer efter varandra , till exempel plats gradering följt av foundation design och konstruktion , vilket följs av konstruktion och byggande .
2

Uppskatta hur lång tid varje steg tar . Till exempel kan preliminär design ta en månad , kanske stiftelser ta 28 dagar , etc. Om du använder den snabba metoden , definiera vilka åtgärder är avgörande för framgång i byggprojektet , t.ex. stiftelse , struktur och kapsling , kontra vilka åtgärder som är mindre viktiga , till exempel inrednings faner och möbler . Naturligtvis är alla delar av design och konstruktion är viktiga , men att göra distinktioner skapar en hierarki av uppgifter för arkitekt och huvudentreprenör . Addera 3

Beställ stegen . För traditionella projekt , skapa ett Gantt-schema , vilket är ett stapeldiagram som visar projektets schema genom fas och sub - fas . Varje stapel i diagrammet ska skalas till rätt tid budgeterat . Å andra sidan , om du använder den snabba metoden , skapa en Critical Path diagram , som liknar ett Gantt-schema , men har de kritiska stegen ganged tillsammans medan de sekundära uppgifter löper parallellt med det kritiska steget ordning ( även kallad den kritiska linjen ) . Snabb - track design och tillhörande Critical Path Method ( CPM ) kräver arkitekten och huvudentreprenör att göra flera saker , utföra flera steg samtidigt och förkorta schemat .
4

Overlay Gantt eller Critical Path diagram på en kalender . Du kan behöva ändra schemat för att rymma semester, liksom andra konflikter schema . Tänk på att byggprojekt kan vara allt från sex månader till många år , så du måste planera i god tid . Vissa delar av schemat måste vara flexibla för att rymma oförutsägbara schemaändringar .
5

Välj en tid och dag i veckan för alla parter att träffas . Detta bör vara konstant under hela byggprojektet. Dessutom väljer ett möte plats . Även om du kan använda konferenssamtal , är det bättre att träffas personligen för att arbeta igenom komplexa delar av projektet . För att undvika missförstånd bör man alltid hålla samma möte plats . Dessutom är det bra att ha mötet läge nära byggplatsen .
6

Dela upp schemat på Gantt eller Critical Path diagram i veckolånga avsnitt och notera vilka åtgärder förekommer i de olika kapitlen . Stegen i dessa vecko underavdelningar kommer att vara i fokus för varje möte , och vilka åtgärder bör anges i dagordningen för varje möte . Den traditionella projektmöte diskussion prioritet definieras av schemat , medan den snabba projektmöte diskussion prioritet definieras av uppgiften .

För traditionella projekt , diskussioner om utvecklingen av arkitektens konstruktionsfasernahar företräde före konstruktion , och efter byggandet inleds , generalentreprenören byggnad schema och genomföra uppgifter har företräde . För snabba projekt , de kritiska stegen företräde , och de sekundära uppgifter följer . Den veckoagendanbör ta del av den aktuella fas eller steg med en prioriteringslista och parter som är ansvariga för att diskuteras på mötet . Addera