Hur man skriver en RFP för en Arborist

A request for proposal , eller RFP , är ett effektivt medel för att välja en arborist , en trädexpert, för att uppfylla dina mål för korrekt trädvård . En RFP fungerar bra eftersom den ger i detalj vad du vill att arborist du hyra åstadkomma. Flera arborister kan svara , så att du kan jämföra de planer som de föreslår för att uppfylla dina mål och hur mycket de tar betalt för sitt arbete . Undersöka svaren på din RFP kan också ge ytterligare idéer som du kanske inte från början har tänkt . Instruktioner
1

Förbered en lista med arborister i din närhet som du kan skicka din RFP till . The International Society of Trädodling ger ett certifieringsprogram för arborister som har utbildning och erfarenhet för att möta deras krav . Detta ger dig möjlighet att hitta lämplig utbildning experter . Din lokala telefonbok kan också ge företag som skulle kunna svara på din RFP och ger dig möjlighet att besluta om sina meriter . Ju fler RFP du distribuerar , desto fler val du kommer att få .
2

Gör en lista på de föreslagna mål du vill träffat . Om du räknar med att förslaget de skickar som svar på din RFP att omfatta plantering av nya träd , förklara vilka träd du redan har och hur du vill att din egendom för att se när den är klar . Fråga vilka typer av träd som de förväntar sig att plantera och var de skulle placera dem . Om du ber för dem att granska din nuvarande träd för problem , bjuda in dem för att boka tid för att besöka innan de lämnar in sitt svar på RFP . Addera 3

Skriv RFP med minst fyra sektioner. Den första delen ska beskriva vilka träd du har och dina mål . Använd listan som du förberett . I den andra delen , förklara det svar du vill ha från dem . Förväntar du dig mer än en beskrivning av den verksamhet de kommer att genomföra , till exempel ritningar av fastigheten när den är klar ? Berätta för dem om du förväntar dig en tidslinje , en lista över några nya träd och material de kommer att tillhandahålla och antalet arbetstagare som kommer att delta vid ett och samma tillfälle . Det tredje avsnittet visar vad du vill veta om kvalifikationerna hos de människor som kommer att göra planeringen och arbetet , vilka licenser de har och vilken typ och omfattning av deras försäkringsskydd . Ställ dina frågor om ekonomi som är involverade i det fjärde avsnittet . Om arbetet är omfattande , är det bäst att ha dem uppskatta kostnader för material, träd och arbete för sig . Detta gör det möjligt att jämföra kostnaderna för liknande objekt .
4

Skicka din offertförfrågan till alla på din lista på samma gång . Ange det absolut sista dagen du kommer att acceptera deras svar . Om du får några förfrågningar om ytterligare information och bestämmer sig för att svara , skicka frågor och dina svar till alla som du har skickat RFP till . Addera