rolodex är i huvudsak en miniatyr arkivskåp , så alfabetiska fil avdelare i rolodexes fungerar på samma sätt som de gör i arkivskåp . Om du organiserar telefonnummer och /eller adress , skapa en flik för en bokstav eller en grupp av bokstäver , och placera telefonnummer för någon vars efternamn börjar på den bokstaven bakom den fliken .
expanderande filer
en expanderande fil är oftast det som ser ut som en brun bok , men när utvidgas, innehåller flera avdelare . Märk flikarna i den expanderande fil för en bokstav eller en grupp av bokstäver och organisera dina dokument i enlighet därmed . Därefter , återförslut filen , och filerna kommer att vara i en trygg , organiserad , kompakt plats . Addera Ordböcker
Varje lexikon innehåller alfabetiska avdelare . Ordbok avdelare brukar faktiskt inte skilja sidor , men i stället är märkta med en liten strecksatsen på sidan . Och eftersom ordböcker innehåller så mycket information , etiketterna är mer specifika , ( det vill säga , i stället för att märka varje bokstav , kommer en ordlista märka ord som börjar från Ba -Be , Be - Bl , och så vidare) .