När ge feedback anställd , gör dina förslag klart och tydligt . Använda ett språk som är lätt att förstå . Förklara de problem du har observerats , och din uppfattning om vad som kan vara orsaken till dessa problem .
Specifikation
p Det kan vara frustrerande för de anställda om du rabbla en lista över saker du behöver dem för att förbättra . Anställda kan känna sig överväldigad , vilket kan försämra deras förmåga att lyssna och svara på deras handledares behov . Under återkopplingssessioner, fokusera på en eller två frågor som du behöver för dina anställda att arbeta på . Om det finns flera frågor som behöver diskutera, ta itu med de mest akuta problemen först och schemalägga framtida möten för att prata om resten . Addera Objektivitet
När man diskuterar problem du har med dina anställda , inte göra det personligt . Se till att han förstår att ditt problem är med sin prestation , inte med hans personlighet . Fokusera samtalet på beteendet , inte personen .
Samverkan
Samarbeta på lösningar på de prestandaproblem som diskuteras . Fråga den anställde varför han känner att han möter svårigheter och vilka justeringar som behöver göras antingen personligen , professionellt eller båda för att rätta till situationen . Se till att återkoppling sessionen inte bara diktera för den anställde vad som behöver göras , men en konversation som flyter i båda riktningarna . Se till att du och den anställde bestämmer vilka åtgärder du kan både ta för att förbättra det övergripande resultatet . Addera Positivitet
Oavsett hur många frågor du har med din anställdes prestation , inkludera lite positiv feedback i sessionen . Börja med positiv feedback , fyll mitt i sessionen med problemidentifiering och problemlösning , och avsluta sessionen på en hög ton . Att den anställde känner värderas kommer att motivera honom att försöka hårdare . Om du fyller sessionen med negativitet , kan den anställde undrar vad är poängen med att försöka alls .
Dokumentation
dokument de viktigaste punkterna i den feedback session . Anteckna de frågor som diskuteras , liksom de lösningar överenskommits att genomföra de nödvändiga förändringarna . Se över dokumentationen i efterföljande möten för att bedöma om det har gjorts framsteg . Addera