Hur man planerar en frukost med tomteevenemang

Att planera en frukost med tomten kan vara en förtjusande och minnesvärd upplevelse för både barn och vuxna. Här är en steg-för-steg-guide som hjälper dig att organisera en lyckad frukost med tomten:

1. Bestäm datum och plats :

– Välj ett datum som passar både tomten och lokalen.

- Välj en lokal som kan ta emot det förväntade antalet gäster.

2. Ställ in budget:

- Bestäm budgeten för evenemanget, med tanke på lokaluthyrning, mat, dekorationer, underhållning och tomtens utseende.

3. Skaffa tillstånd och licenser :

- Kontrollera med lokala myndigheter för eventuella nödvändiga tillstånd eller licenser för evenemanget.

4. Koordinera med tomten:

- Bekräfta jultomtens tillgänglighet för evenemanget och förhandla om hans framträdandeavgift.

5. Menyplanering:

- Skapa en frukostmeny, inklusive både barnvänliga och vuxna alternativ.

- Planera för kostrestriktioner och allergier.

6. Skicka inbjudningar:

- Designa och skicka ut inbjudningar i god tid för att ge familjerna tillräckligt med tid att planera.

- Inkludera händelseinformation som datum, tid, plats och OSA-information.

7. Dekorationer och atmosfär:

- Dekorera lokalen för att skapa en festlig atmosfär med hjälp av ballonger, serpentiner, julgranar och rekvisita med semestertema.

- Ställ upp särskilda områden för frukost, underhållning och tomtens ankomst.

8. Tillhandahålla underhållning:

- Ordna för åldersanpassad underhållning som ansiktsmålning, ballongkonst eller en trollkarl för att hålla barnen engagerade.

- Överväg att anlita en musiker eller DJ för bakgrundsmusik.

9. Tomtens ankomst:

- Planera en kreativ och minnesvärd entré för tomten, som att komma på en släde, gå genom en snömaskin eller dyka upp genom en magisk dörr.

10. Presentutdelning:

– Tomten kan dela ut små presenter eller godispåsar till barn under frukosten eller när de åker.

- Se till att presenterna är åldersanpassade och snyggt inslagna.

11. Fotograferingsmöjligheter:

- Sätt upp fotobås eller utse en plats för familjer att ta bilder med tomten.

12. Säkerhet och säkerhet:

- Genomför lämpliga säkerhetsåtgärder för att säkerställa säkerheten för både gäster och tomten.

13. Samla in feedback:

- Efter evenemanget är det användbart att samla feedback från deltagarna för att förbättra framtida Frukost med tomteevenemang.

14. Uppföljning och tack:

- Uttrycka tacksamhet till alla deltagare, volontärer och sponsorer.

- Skicka tackkort till familjer som deltog.

Genom att noggrant planera och organisera varje steg kan du skapa ett glädjefyllt frukost med tomteevenemang som ger både barn och vuxna lycka under semesterperioden.