Lägga till en fil i ett skåp Arkiv

Ett ​​effektivt arkiveringssystem gör ett kontor verkar organiserat och effektivt . Erfarna användare kan överväga ansökningsprocessenenkel , men operationen kan vara förvirrande för dem som är obekanta med det . Register sträcker sig från det enkla till det komplexa , och kontor väljer en arkiveringsmetodsom är bäst för just deras verksamhet . Fastställande av arkiveringssystem som används är det första steget mot att lära sig att lämna in en mapp . Instruktioner
1

Undersök kategorierna i skåpet för att bestämma arkivering ordning som används. Vanliga register är alfabetisk , numerisk och kronologisk . Filer kan också ordnas av ämnet eller geografi .
2

Jämför etiketten på mappen till etiketterna på skåp lådor att avgöra var din fil ska vara. Till exempel i ett alfabetiskt register , en låda kan märkas för mappar med titlar som börjar med en bokstav i gruppen " A till G " I ett numeriskt register , skulle det märkas för mappar i gruppen " 00.001-00.030 . " Addera 3

Öppna lämplig låda och titta igenom etiketterna för att bestämma den bästa platsen för mapp . Om mappen är märkt " G - 00035 " så ska det vara mellan mappar " G - 00034 " och " G - 00036 . "
4

Sätt i mappen . Den bör anpassas till andra mappar och tittar åt samma håll så att märkningen är synlig . Addera