Office Cabinet Förvaring Idéer

Ett ​​kontor med otillräckliga eller dåligt organiserade arkivskåp kan snabbt bli en oanvändbar röra. Att ta sig tid att inte bara organisera dina skåp , men för att få rätt typ av skåp för din situation , kommer att löna sig i längden med ett kontor som är effektiva och produktiva . Separation av material
p Om du har en stor mängd mappar och annat material som behöver arkivering , få tillräckligt med arkivskåp så att du kan tilldela mappar till olika skåp i någon logisk ordning . Detta gör det mycket lättare att hitta saker . Till exempel kan ett skåp ägnas o personliga papper , ett till affärshandlingar och en tredje att backa frågor av tidningar . Har fler skåp än du behöver , så att de inte blir för tätt packade . Att gå igenom skåpen varje år eller så och skicka värdelös eller föråldrade material till återvinning eller fragmentering box kommer också att hjälpa till att hålla ditt skåp effektiv och funktionell .
File Cabinet Halv vägg

Införliva dina arkivskåp i inredningen i ditt kontor genom att gruppera dem i mitten av rummet som en halv vägg . Detta lämnar väggutrymmegratis för bokhyllan eller fönster tillgång . Lägg till en räknare som passar över de grupperade skåp. Detta kommer att få dem att se bättre och kommer att tillåta att deras toppar som skall användas för andra ändamål. Om halv vägg skiljer två olika arbetsområden , alternera anvisningarna som kontors skåp lådorna står inför så hälften av dem kan användas i varje område . Addera Sacrifice låda

alla kontor du börjar samla saker som egentligen inte har en kategori . Om du försöker göra en kategori för var och en av dessa poster , av vilka en del kan vara en av ett slag , kommer du snart att ha en oanvändbar register - och huvudvärk . Lös det här problemet genom att undanta en låda från varje försök till ordning . Det här är ditt " offer låda . " När du stöter på något som inte kan göras , om det är ett unikt dokument , ett paket med färgpennor , eller din sons jojo , så fort du inser att du inte har en kategori för det , kasta det i offret lådan . Rengör lådan en gång per år , men i övrigt , inte oroa sig för det . Denna taktik kommer att spara dig många timmar av krångel . Addera