Hur organisera e- utskrifter

I det moderna samhället , har e-post blivit en viktig metod för både affärs-och personlig kommunikation . Även om det finns olika skäl till att någon kan välja att skriva ut sina e-postmeddelanden , ackumulera en stor samling av dessa utskrifter kan snabbt bli överväldigande . Papers kan skräpar ned en arbetsyta gör det verkar kaotiskt och oorganiserat . Däremot kan anställa några enkla organisatoriska taktik bidra till att hålla din e- utskriften samling i check.Things du behöver
Mappar
File lagringssystem
Visa fler Instruktioner
1

Sortera dina e- utskrifter på ett sätt som är logiskt för dig och dina behov . Det kan vara genom att avsändaren av e-post i samband med specifika projekt eller datum skickats . Gör tillfälliga etiketter för varje stapel och stapla utskrifter inom dessa kategorier .
2

Organisera e- stackar inom varje kategori efter datum , alfabetisk ordning efter avsändare eller annan metod som fungerar för dig .

Billiga 3

Gör en mapp för varje e- stack kategori och tydligt märka fliken mappen med rätt kategorinamn .
4

Ordna filer i alfabetisk ordning och placera dem i ett register. Dokumentskåp fungerar bäst för stora volymer av papper där plast fil kärl eller mesh mapp brickor arbetar för mindre antal mappar . Addera