Använd ett måttband för att mäta insidor byrålådor . Mät bredden ( framifrån och bakåt ) och djup ( uppifrån och ner ) i dresser lådorna . Gör en anteckning om mätningarna .
2
Besök ett lokalt kontor leverans butik för att köpa arkivering mappar som uppfyller mätnings specifikationer från steg ett . Köp inte de hängande mappar eftersom hängmappar kommer att hindra din låda från stängning . Inköps etikett flikar för att gå in på din arkivering mappar . Flikarna hjälper dig att hålla din information organiseras med lätthet . Addera 3
Organisera alla dina papper som är att gå in i arkivskåp . Till exempel lägga alla räkningar i " räkningar högen . " Placera alla kvitton i " kvitton högen . " Om pappersarbete innehåller namn , kan du stapla papper i alfabetisk ordning . Det sätt du organisera dina papper är helt upp till dig . Bara vara säker på att det görs på ett ordnat sätt .
4
Märk dina flikar på lämpligt sätt. Placera de märkta flikarna på din arkivmappar, till exempel fakturor , kontoutdrag, beställningar och kvitton . Placera de märkta mapparna inne i byrålådor .
5
Placera organiserade pappersarbete inne i sina respektive märkta mappar som i byrålådor .
6
Keep vandrande ögon av din dokumentskåp genom att lägga till ett lås som en extra säkerhetsåtgärd för att dina byrålådor . Om du vill veta hur du lägger till lås på byrålådor , kan du klicka på länken som har lämnats i avsnittet " Resurs " i den här artikeln . Addera