Konferensrum Layout Idéer

Ordentlig planering utrymme är nödvändigt för att genomföra ett lyckat affärsmöte . Obekväma möbler layout kan orsaka förseningar i presentationer eller fungera som en distraktion för mötesdeltagare . Planera ditt konferensrum layout för att passa storleken på gruppen och de aktiviteter som planeras äga rum under mötet . Använd små tabeller som kan möbleras om för att rymma en mängd tillgodose behov . Presentatör Style

När du har en utsedd talare eller presentatör för ditt möte , kan du ordna dina bord i form av ett " U" med presentatören stationerad på ett podium vid öppningen i tabellerna . Basen i " U"-form bör vara närmast dörren där det är möjligt , så att tidiga gäster kan fylla i närmast högtalaren , medan sena gäster kan lämna in till sätena närmast dörren utan att orsaka en störning . Denna layout gör att högtalaren att interagera med gäster och använda golvet i mitten av rummet , om han föredrar att röra sig när han talade .

Breakout
Meetings

större konferenser och viktiga notera adresser , kan högtalarna direkt gäster för att delta i sessioner aktuella breakout . En breakout session består av flera små grupper diskuterar tilldelade ämnen tillsammans . Om deltagarna sitter vid ett bord tillsammans , får samtal köra ihop mellan grupperna , vilket gör att ljudnivån stiger i onödan som deltagarna kämpar för att höra gruppmedlemmar . Ordna tabeller utspridda om konferensrummet , så att gästerna kan prata bekvämt med varandra .
Klassrum

Klassrummet stil rum konferensrum layout är lämplig för anteckning tar och för möten som kräver flera outs eller användning av verktyg såsom bärbara datorer . I ett klassrum layout , rader av smala konferensbord med stolar står inför framsidan av ett rum . Varje tabell innehåller skriva utrymme för varje person.This är ett bekvämt arrangemang för långa sessioner , förfriskningar kan placeras inom räckhåll för varje deltagare . Denna inställning fungerar bäst när minimal interaktion mellan presentatör och publik väntas ske , till exempel när deltagarna tar ett test eller studerar referensmaterial . Addera