Ta bort alla objekt i det lilla utrymmet från din avsedda kontor . Ta bort mattan ( om någon) och ersätta den med hårda eller linoleumgolv . Ett hårt golv är att föredra eftersom du behöver för att rulla runt när man arbetar i en skrivbordsstol .
2
Måla ditt rum en ljus färg . Enligt Entreprenör och färglära , grön , violett och neutrala färger , som elfenben och tan , fungerar bäst i en kontorsmiljö. Håll dig till en ljus nyans av en av dessa färger eftersom ljusare färger tenderar att göra ett litet rum verkar rymligare . Addera 3
Fyll ditt lilla rum med bara fyra grundläggande bitar av kontorsmöbler för att spara plats . Dessa är ett funktionellt skrivbord som innehåller en hylla på topp och skrivbordslådor undertill , skrivbordsstol , en lång arkivskåp , och ett bord bakom skrivbordet där du kan hantera din in och ut pappersarbete .
4
Köp en allt-i -ett- maskin för fax , utskrift , kopiering och skanning av dokument . Begränsa maskiner på ditt skrivbord till din dator , telefon och den här allt-i - ett.
5
Skapa ett organisatoriskt system för ditt arkivskåp , beroende på dina behov . Till exempel , om du kör en liten Hemservice bemanningsföretag , kan du utse en låda i skåpet som för personalfiler, en annan för klientfiler och ännu en för dina fakturor . Alphabetize varje avsnitt i din arkivskåp
6
Placera två papperskorgar på ditt arbetsbord : . En för inkommande post och en annan för objekt som du fortfarande behöver sortera . Häng en vägg ficka arrangör på väggen ovanför skrivbordet för akuta objekt som du behöver för att vidta åtgärder på kort. Om du behöver lagra andra typer av dokument på kontoret som inte går i arkivskåp , placera mer hängande väggfickorovanför arbetsbordet.
7
Placera en kartong strimla låda nära ditt arbete bord tillsammans med en dokumentförstörare så att du kan kasta konfidentiella eller känsliga dokument . Addera